Yhdistyksen jäsenrekisterin rekisteri- ja tietosuojaseloste
Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste, joka informoi rekisteröityjä heidän henkilötietojensa käsittelystä. Laadittu 19.8.2019.
Rekisterinpitäjä
Gradistean koirien ja kissojen tuki ry, Kaarikuja 1 F 54, 00940 Helsinki
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Aleksi Markkanen, aleksi@gkkt.fi
Rekisterin nimi
Gradistean koirien ja kissojen tuki ry:n jäsenrekisteri.
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset perusteet henkilötietojen käsittelylle ovat lakisääteinen velvoite (Yhdistyslaki 11§) sekä rekisteröidyn suostumus.
Yhdistyslain mukaisesti yhdistyksen on pidettävä jäsenistään luetteloa, johon tulee merkitä jäsenen täydellinen nimi sekä asuinpaikka. Yhdistyksen jäsen voi tämän lisäksi ilmoittaa rekisteriin muita tietojaan, kuten puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen sekä postiosoitteensa. Rekisteröidyn suostumukseen perustuvan henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on helpottaa yhdistyksen viestintää.
Rekisterin tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.
Rekisterin tietosisältö
Jäsenrekisteri sisältää seuraavat tietokentät:
- Etunimi
- Sukunimi
- Kotipaikka
- Puhelinnumero (Vapaaehtoinen)
- Sähköpostiosoite (Vapaaehtoinen)
- Postiosoite (Vapaaehtoinen)
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja rekisterissä niin kauan kuin perusteet henkilötietojen käsittelylle ovat voimassa. Yhdistyksestä eroavan jäsenen henkilötiedot poistetaan rekisteristä välittömästi.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään digitaalisen jäsenrekisterilomakkeen avulla.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja luovutetaan ainoastaan rekisteröidyn suostumuksella tai voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti.
Henkilörekisteriä säilytetään salasanalla suojattuna pilvipalvelussa. Ainoastaan yhdistyksen hallituksella on pääsy henkilörekisterin tietoihin.
Tarkistusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Henkilöllä on oikeus vaatia suostumukseen perustuvien tietosisältöjen poistamista rekisteristä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
